为什么说Word水平的高低,决定你未来两年的薪资?
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文 | 张卓
提起学习Word,大多数人都有这种反应:我的Word已经用得很好了,不觉得还有什么好学的。
其实不是的。想一想,你有没有过下面这些问题:
内容写好了,怎么自动新建目录?好不容易定稿了,页码又该怎么更新?
插入的表格,行高列宽总是乱套,看起来很不美观。
下行的文字总是对不齐,用空格调整也没用,怎么破?
页眉页脚?这又是一个棘手的难题。单双页相同,首页不同,不同文书有着不同的要求。
事实上,为了Word而浪费时间、抓破脑皮的事情,时有发生,只不过都被你忽略了。
Word有80%的功能,你都没有用到
这才是它的正确打开方式
很多人以为Word就是用来码字的,却不知,它有80%的功能,你都没有用到!
用Word进行团队协作:可以多人修订同一份文档,帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧,梳理信息流,快速抓到重点;
用Word制作简历:让你告别千篇一律的简历模板,制作体现个人特色的“定制版”简历,提高面试成功的机会;
Word还可以做数据整合:文档一秒变表格,表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现,完全不输Excel!
听了我的介绍是不是觉得自己以前用的都是“假Word”?别担心,要想学得会这些,你只需要一位能把word讲透彻的老师——
你好,我是张卓,人称Word哥。
我19岁通过微软认证工程师考试,24岁成为新东方最受欢迎的Office讲师,是中国为数不多能用双语培训Office的金牌培训师。
20年来,为包括奔驰、宝马、西门子、可口可乐、国家大使馆在内的等近500家企业或机构做了2000场以上Office课程培训。
因为我教学专业并出场费昂贵,被同行戏称为:Office讲师中的劳斯莱斯。
而经过我培训的学员,不仅刷新了word的认知,每一个功能都足以秒杀90%的菜鸟甚至职场老手!
Word文档秒变ppt,原本1小时的工作量,其实3秒钟就能搞定;
用Word做邀请函,使用邮件合并功能,2分钟就能生成数百份;
用Word做杂志级排版,只需要点4下鼠标,目录页就自动生成;
……
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被Word用的人,Word是你的噩梦
真正懂Word的人,Word是你职场晋升的利器
10年前,我就亲自见证了数不清的Word小白,在接受完我的Word培训后,不仅工作效率“火箭”上升,而且个个都进入了职场晋升的快车道。
其中有一个学员让我印象深刻,她是知名律师的助手之一,总是没完没了地加班,听课前,连辞职信都写好了。
原来,她经常要给老板做各种法律文案、起诉书等,虽然打字快,但一半以上的文件都会被老板打回重做。
我立马问清楚来龙去脉,发现就是Word使用的问题:
1. 只懂打字,完全不懂排版;
2. 不懂样式、不知道什么是分节;
3. 不知道目录能自动生成,内容一变,页码全乱套;
在听完我的Word课后,她原来好几个小时才能勉强排版好的文档,现在几分钟就搞定了,而且样式美观、不怕调整;
以前最怕老板增加或删除文章条款,现在随便怎么修改,文档的排版不会乱,而且能够自动更新;
不仅如此呐!这是她用Word做的年会邀请函,快捷又高效:
这是她用Word自动生成目录,严谨又美观:
老板不仅对她刮目相看,而且一些重要紧急的文件都交给她来排版和处理。不到半年,她就从一个小助理升职到主管。
后来,再次去她们公司培训的时候,发现她已经开始接案子了,手下已经有了3个助理,年薪早已过50万。
2000多场培训做下来,我发现,在职场凡是Word用得好的人,都是升职最快的那一类人。
原因很简单,Word是一个逻辑性极强的软件,它是Office软件中最容易上手,但又是最难用好的一个。
所以,能够把Word弄明白的人,基本上都有做事细致,有逻辑、有条理的特质。而职场就需要这样的“明白人”!
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