指南针悉尼总部诚聘Administration Officer65K

指南针移民留学集团，自2002年成立，每年服务上万名学生，行业领军者，是澳洲本土最大的留学移民公司。 从最初几人的小公司逐渐发展到全澳（悉尼、墨尔本、堪培拉、布里斯班、阿德莱德、霍巴特、北京等）都有自己分支，有一定影响力的组织，18年来指南针一直初心未改，坚持最初的使命，让海外留学生不再走弯路，为他们指南，帮助他们去到他们想去的地方，尤其是面对目前严峻的经济环境和越来越难的移民政策，也让我们的肩上的责任越来越大，丝毫不敢懈怠。有“危”就有“机”，指南针近20年的发展历程也经历了各种大大小小的危机，但我们始终没有停下前进的脚步，不断成长和突破自己，总结经验教训，而这些也都沉淀成了指南针能够不断向前发展的基因，造就了我们今天在再大的风浪和危机中都能够淡定面对，从中找到自己存在下去的价值和意义。所以，在各行各业都无奈裁员的现状里，我们希望有更多有理想抱负，有职业追求的伙伴们加入我们，让我们的组织为广大留学生在如此狂风暴雨中带大家上岸，为大家带来更明确的指导和更好的服务，帮助他们达到自己的目标。 指南针2015-16年起试运行股份制 把60%的股份分给所有指南针优秀的工作者。未来计划80%的员工股份池，让指南针属于每一个指南针客户，每一个努力工作的指南针人。 近距离了解指南针. 点击观看 指南针移民留学15周年庆典 https://www.youtube.com/watch?v=lVQPd8Dfz4g

工作内容：
1.负责office电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏不延误；
2.负责来访客户的接待，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3.负责公司日常勤务工作以及办公室各类文件、资料的整理、归类及存档工作；
4.负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；
5.负责办公用品以及公司的物资设备的采购统计和控制等管理工作；
6.负责接待并记录客户的投诉并协助有关部门妥善处理；
二、统筹协助管理
1.协助会计管理营销账目以及归类整理Invoice报销等财务工作；协助人事部制定与执行公司各项规章制度及工作流程、面试以及新员工入职培训、进行员工工作表现审核
2.协助领导做好各部门各分公司之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实
三、对外联络
1.负责各类学校资料的整理归纳并负责组织内部员工积极参与学校的宣讲培训；
2.协助对外商务合作项目的商洽、推进和运营并跟进战略合作伙伴关系的建立与维护
3.协助与下级代理的商务合作项目的商洽、推进和运营,负责和监督下级代理的业务申请、业务申报以及业务进程


岗位待遇：
底薪+佣金+年假+病假+super
提供有竞争力的薪资待遇加上丰厚的奖金结构
充满活力的公司文化，
为进一步的职业发展提供支持和培训
鼓励工作与生活的平衡
加入一个充满活力和成功的团队

应聘要求：
具有至少 1 年Admin经验，较强的行政能力；
熟练掌握 Office 365（适用于 Excel 和 Word）
高水平的客户服务和团队合作
优秀的英语口头和书面沟通能力
注重细节，较强时间管理
工作认真负责，细致，有条理性、逻辑性；
保持精力充沛、自我激励和热情的工作状态。

有意者请发送简历至hr@zhinanzhen.org，邮件主题请注明“行政+姓名”简历中请附雅思/PTE成绩或相关英语成绩。
合适者公司会电话安排面试时间

面试准备材料：个人简历1份，护照，签证状态（签证准签信或贴签信息）
指南针留学移民集团期待您的加入。